Gros · marque blanche · OEM/ODM — marché français
Conditions de gros : quantité minimale, délais et conformité
300 unités minimum par référence, 100 unités sur cinq références, références regroupables sur une même commande pour atteindre le seuil, échantillon en 3–5 jours ouvrés, paiement 30 % d’acompte et 70 % avant expédition, FOB Yantian. Le dossier DoC CE, RoHS, FDA, FDS et UN 38.3 part avec la marchandise.
Les conditions en un coup d’œil
Chiffres publiés par l’usine partenaire, Evokomoribi (Dongguan, fondée en 2014). Inspection par un tiers sur demande : le coût est payé directement à l’organisme.
Les quatre chiffres qui décident d’un sourcing
Ce qu’il faut pour ouvrir un compte de gros
Ces quatre conditions suffisent à décider si un référencement est jouable. Elles sont publiées, pas découvertes au moment du devis.
Seuil d’entrée
Quelle est la quantité minimale, et les références se cumulent-elles ?
Le seuil ne dépend pas du montant de la commande mais du nombre d’unités, et il change selon la nature du projet.
Phase d’essai
Comment fonctionne la politique d’échantillon ?
L’échantillon se paie, mais il n’engage rien : ni quantité, ni commande, ni accord de confidentialité à ce stade.
Échantillon
Facturé, puis déduit de l’acompte de production.
- L’échantillon sert à juger la matière, la prise en main et le bruit réel — mesuré à 30 cm, pas sur une fiche.
- Les trois tours de révision couvrent les ajustements de coloris, de logo et de packaging avant lancement.
- Le coût de l’échantillon est déduit de l’acompte dès que la commande en volume est passée.
Trésorerie
Quel est l’échéancier de paiement, et quelles conditions de crédit ?
Deux échéances seulement, dont la première déclenche la production. Le solde n’est exigible qu’une fois les unités contrôlées et préparées pour le départ.
| Échéance | Part | Ce qui se passe |
|---|---|---|
| Acompte à la commande | 30 % | Validation de l’échantillon et du packaging, puis lancement de la production. Le coût de l’échantillon est déduit à ce stade. |
| Solde avant expédition | 70 % | Exigible après le contrôle final à 100 % et le contrôle avant expédition (OQC), une fois le conditionnement terminé. |
| Clients réguliers | sur accord | Conditions de crédit étendues, accordées sur historique de commandes et volume annuel. Elles ne sont pas publiées : elles se fixent au contrat. |
- Inclus sans supplément : gabarits, maquettes 3D et fichiers prêts à imprimer, jusqu’à trois tours de révision, fiches techniques produit et dossier documentaire d’export.
- À votre charge : le fret et l’assurance au-delà du départ Yantian (hors CNF et CIF), les droits de douane et la TVA à l’importation.
- À votre charge également : l’inspection par un tiers, payée directement à l’organisme, et les redevances liées aux filières françaises.
Conditions d’expédition
Quels incoterms, et qui porte le fret ?
Le départ se fait de Yantian. Le choix de l’incoterm décide simplement qui réserve le fret et l’assurance — pas le prix de la marchandise elle-même.
Condition par défaut. La marchandise est mise à bord au port de Yantian ; vous choisissez votre transitaire et gardez la maîtrise du fret comme de l’assurance.
Embarquement : Yantian, Guangdong
Nous réservons le transport maritime jusqu’au port de destination. L’assurance de la marchandise reste à votre charge.
Disponible sur demande
Transport et assurance inclus jusqu’au port de destination. Utile pour une première expédition, avant que votre transitaire habituel prenne le relais.
Disponible sur demande
Calendrier décomposé
Quels sont les délais, étape par étape ?
Le conditionnement n’attend pas l’appareil : les deux avancent en parallèle, puis le contrôle final referme le calendrier. C’est ce qui tient le délai de 25–35 jours.
Échantillon
Référence catalogue, expédiée après le devis. Comptez 7 à 15 jours pour un échantillon personnalisé.
Packaging
Fabrication du conditionnement, en parallèle de l’appareil, après validation du fichier d’impression.
Appareil
Assemblage et intégration des moteurs, avec contrôle en cours de fabrication aux jalons clés.
Contrôle final
Contrôle à 100 % de chaque unité, conditionnement, puis contrôle avant expédition par échantillonnage.
Base catalogue personnalisée : logo, coloris, packaging et notice française. Le délai court après validation de l’échantillon et réception de l’acompte de 30 %.
Modifications de conception sur base existante. Le conditionnement avance 7–14 jours en parallèle des appareils, fabriqués en 15–20 jours, puis 3–5 jours de contrôle et de conditionnement.
De la brief au départ de la marchandise : plan, outillage, essais et validation. Le moule et les plans restent à 100 % votre propriété.
Tous les délais partent de la validation de l’échantillon et de la réception de l’acompte. Capacité de l’usine partenaire : 500 000 unités par mois.
Marque blanche
Que peut-on personnaliser, et à quelle quantité ?
La personnalisation se répartit en deux blocs : ce qui se change sur une base existante, et ce qui exige un moule neuf. La frontière est nette et détermine le délai comme la quantité minimale.
Personnalisable sur base catalogue
Sans moule neuf
- Logo — gravure laser, sérigraphie, étiquette embossée ou transfert UV
- Coloris — plus de 20 coloris standard ; Pantone sur mesure à partir de 1 000 unités
- Texture du silicone — lisse, mate, veloutée ou nervurée, sur outillage standard
- Câble — USB-A, USB-C ou magnétique, avec gaine personnalisable
- Notice — imprimée sur mesure et multilingue, dont le français
- Étiquettes réglementaires — marquage CE, RoHS, DEEE, UL ou FCC ID selon le marché
- Packaging — sachet et fourreau, boîte couleur, coffret aimanté ou kit complet
Exige un moule neuf
Hors base catalogue
- Forme et dimensions du corps et de l’embout
- Positionnement des moteurs et architecture interne
- Carte électronique dédiée et micrologiciel spécifique
- Application iOS et Android pilotée par BLE 5.0
- Quantité minimale portée à 1 000 unités, jusqu’à 2 000 selon le projet, pour un délai de 75 à 120 jours
Paliers de conditionnement
Quels paliers de packaging, à quel délai ?
Sachet et fourreau imprimés. Le format le plus rapide à produire et le plus compact à stocker, adapté à une première mise en linéaire.
Délai : 3–5 jours après validation du fichier
Boîte imprimée en quadrichromie avec calage interne. Le format attendu sur une fiche produit et en rayon spécialisé.
Délai : 7–10 jours
Coffret rigide à fermeture aimantée, habillage imprimé. Positionne la référence en haut de gamme et soutient un prix de revente plus élevé.
Délai : 10–14 jours
Boîte, calage et pochette de rangement. Le palier des coffrets multi-pièces et des lancements de marque complets.
Délai : 14–18 jours
Protection commerciale
Quelles exclusivités, et contre quel engagement ?
Deux voies seulement, et dans les deux cas un accord écrit. Un accord de confidentialité est signé avant tout partage de plans ou de micrologiciel.
Voie 1 — projet financé
Moule sur mesure ou projet financé
Un outillage dédié, financé par votre projet, ouvre droit à une exclusivité régionale. Le moule neuf reste à 100 % la propriété du client et n’est pas partagé entre clients.
- Exclusivité régionale sur le territoire défini au contrat
- Moule et plans 100 % au client, non mutualisés
- Accord de confidentialité signé avant tout partage de plans
Le périmètre géographique et la durée se fixent au contrat ; ils dépendent du volume annuel engagé et du nombre de références couvertes.
Voie 2 — référence catalogue
Référence catalogue sous marque blanche
Sur une référence catalogue relookée à votre marque, l’exclusivité prend la forme d’un accord de confidentialité assorti d’une exclusivité de marché sur un territoire défini, sous volume annuel minimum.
- Accord de confidentialité avant partage de plans ou de micrologiciel
- Exclusivité de marché sur un territoire défini
- Contrepartie : volume annuel minimum
Aucun montant de volume annuel minimum n’est publié pour la référence catalogue : il se fixe au contrat, selon le territoire et le mix de références demandé.
Risque produit
Que se passe-t-il si une unité arrive défectueuse ?
Le taux de rebut sortant est garanti par écrit, et la procédure de réclamation est la même à la première commande qu’à la dixième.
Signalement avec preuves
Le défaut est signalé à réception, avec des justificatifs photographiques de l’unité, de son conditionnement et de l’étiquette du colis.
Qualification du défaut
Le défaut est rattaché à un lot et à une étape : matière entrante, assemblage, étanchéité, cycle de charge, finition de surface ou intégrité du packaging.
Remplacement ou avoir
Sur justificatifs photographiques, l’unité est remplacée ou couverte par un avoir, au choix. Les unités concernées sont reprises dans le prochain lot de production.
Dossier documentaire
Quels documents accompagnent la marchandise ?
Aucune unité ne part sans son dossier. Certains documents suivent chaque expédition, d’autres se demandent selon le marché visé.
Fourni à chaque expédition
Le socle documentaire
- DoC CE — directives EMC 2014/30/UE, basse tension 2014/35/UE, RoHS 2011/65/UE
- Déclaration de conformité RoHS — six substances restreintes et quatre phtalates ; rapports SGS ou Bureau Veritas
- Conformité matériau FDA — silicone conforme 21 CFR 177.2600
- FDS — pour toutes les pièces en contact cutané
- Facture commerciale, liste de colisage et certificat d’origine
- Fiches techniques produit
Fourni sur demande
Les pièces liées au marché
- Rapport de test IPX5 — IEC 60529, 12,5 L/min à 1 m pendant 3 minutes
- UN 38.3 et IEC 62133-2 — transport et sécurité de la batterie, endurance de 500 cycles
- Rapport de bruit moteur — IEC 60268, mesuré à 30 cm en champ libre
- REACH annexe XVII — six groupes de phtalates, résultat « non détecté »
- FCC ID sur les modèles BLE 5.0 pilotés par application ; UKCA préparé sur demande
- Déclaration au règlement batterie UE 2023/1542 pour le transport
Inspection par un tiers
Comment se passe un contrôle par un organisme indépendant ?
Vous choisissez l’organisme et le niveau d’échantillonnage. Nous ne facturons aucun frais de coordination : le coût de l’inspection est payé directement à l’organisme.
Inspection en usine avant expédition et rapports d’essais RoHS selon IEC 62321, utilisés pour la déclaration de conformité européenne.
Contrôle du lot avant départ, vérification dimensionnelle et fonctionnelle, et documentation d’essais pour le dossier RoHS et REACH.
Inspection sur site, planifiée à la date de votre choix dans la fenêtre de production, avec rapport transmis sous 24 heures.
Plan d’échantillonnage au choix, appliqué au lot prêt à partir.
Le rapport d’inspection vous est transmis sous 24 heures après le passage.
Coût d’environ 300–500 USD par jour d’inspection, payé directement à l’organisme. Aucun frais de coordination de notre côté.
Aspect, dimensions, poids, étanchéité IPX5, bruit moteur à 30 cm, cycle de charge, intégrité du packaging et étiquetage en français.
Comparatif des termes de gros
Gros, marque blanche, ODM ou moule neuf : ce qui change vraiment
Quantité minimale et délai sont des symptômes ; ce qui se négocie réellement, ce sont le paiement, le contrôle, la prise en charge des défauts et l’exclusivité. Le tableau porte sur ces quatre points.
| Terme de gros | Gros sur catalogue | Marque blanche (OEM) | ODM modifié | Moule neuf |
|---|---|---|---|---|
| Paiement | 30 % d’acompte, 70 % avant expédition | 30 % d’acompte, 70 % avant expédition | 30 % d’acompte, 70 % avant expéditionAcompte versé après validation de l’échantillon | 30 % d’acompte, 70 % avant expéditionAcompte engagé au lancement du moule |
| Délai de production | Selon stock, confirmé au devis | 15–25 jours | 25–35 jours | 75–120 jours |
| Échantillon personnalisé | Non applicableRéférence standard, échantillon en 3–5 jours ouvrés | 7 à 15 jours | 7 à 15 jours | 7 à 15 jours avant lancement de l’outillage |
| Contrôle final et rebut | ✓Contrôle à 100 %, rebut garanti < 0,1 % | ✓Contrôle à 100 %, rebut garanti < 0,1 % | ✓Contrôle à 100 %, rebut garanti < 0,1 % | ✓Contrôle à 100 %, rebut garanti < 0,1 % |
| Inspection par un tiers | SGS, Bureau Veritas ou QIMAAQL 2,5 / 4,0 · payé directement à l’organisme | SGS, Bureau Veritas ou QIMAAQL 2,5 / 4,0 · payé directement à l’organisme | SGS, Bureau Veritas ou QIMAAQL 2,5 / 4,0 · payé directement à l’organisme | SGS, Bureau Veritas ou QIMAAQL 2,5 / 4,0 · payé directement à l’organisme |
| Défauts constatés à réception | Remplacement ou avoir, sur justificatifs photographiques | Remplacement ou avoir, sur justificatifs photographiques | Remplacement ou avoir, sur justificatifs photographiques | Remplacement ou avoir, sur justificatifs photographiques |
| Exclusivité | Aucune | NDA + exclusivité de marché territoriale sous volume annuel minimum | NDA + exclusivité de marché territoriale | Accord d’exclusivité régionale |
| Propriété industrielle | Non applicable | Moule partagé, référence personnalisée | Base partagée, modifications exclusives | Moule et plans 100 % au client, non partagés |
| Révision incluse | Non applicable | Jusqu’à 3 tours sans frais supplémentaires | Jusqu’à 3 tours sans frais supplémentaires | Jusqu’à 3 tours sans frais supplémentaires |
L’inspection par un tiers, le contrôle final et la prise en charge des défauts sont identiques quel que soit le mode d’achat. Ce qui change, c’est le délai, la propriété industrielle et l’exclusivité.
Répartition des rôles
Qui porte les obligations réglementaires françaises ?
Ces obligations incombent à celui qui met le produit sur le marché français — donc à vous, importateur. Notre rôle est de fournir le dossier technique qui les rend exécutables. Nous ne les portons pas à votre place et ne le laissons pas croire.
| Obligation | Ce qu’elle exige | Qui la porte |
|---|---|---|
| DEEE | Adhésion à une filière de recyclage des équipements électriques et électroniques, et identifiant unique par produit. | Importateur |
| Triman et Info-tri | Marquage Triman sur le produit ou son emballage, et information Info-tri sur les modalités de tri. | Importateur |
| Loi AGEC | Obligations d’information environnementale et de fin de vie issues de la loi anti-gaspillage. | Importateur |
| Règlement batterie UE 2023/1542 | Déclaration au titre du règlement batterie, marquage et obligations de collecte applicables aux appareils rechargeables. | Importateur |
| GPSR | La personne responsable établie dans l’Union européenne est l’importateur, avec coordonnées publiées et dossier technique accessible. | Importateur |
| Étiquetage en français | Notice, avertissements et étiquetage rédigés en français au titre de la loi Toubon. | ImportateurNous imprimons la notice française sur demande |
| RGPD | Base légale des données personnelles, registre, information des personnes et exercice des droits. | Importateur |
| Interdiction de vente aux mineurs | Vente réservée aux acheteurs majeurs, avec contrôle de l’âge au point de distribution. | Importateur |
Notre rôle, écrit noir sur blanc : nous fournissons le dossier technique qui rend ces obligations exécutables — DoC CE, déclaration de conformité RoHS, conformité matériau FDA, FDS, rapport de test IPX5, UN 38.3, IEC 62133-2, rapports SGS ou Bureau Veritas, plans et fiches techniques produit, et sur demande les notices comme les étiquettes imprimées en français. Les démarches administratives, les adhésions aux filières et les cotisations françaises restent à votre charge en tant qu’importateur.
Preuves de réachat
Qu’est-ce qui montre qu’un client recommande ?
Aucun taux de réapprovisionnement en pourcentage n’est publié. Les trois dossiers ci-dessous, anonymisés et partagés avec autorisation, sont la seule preuve de réachat communiquée.
Amérique du Nord · soins personnels
4 références
Lancement d’une ligne en marque blanche de quatre références, à 500 unités par référence. Coffret tiroir avec raccord Pantone et notice bilingue. Partenariat de trois ans, renouvelé à chaque saison.
Europe de l’Ouest · distributeur spécialisé
40 000 unités / an
Six références catalogue en réapprovisionnement trimestriel. Chaque expédition comprend la DoC CE, les certificats RoHS et les FDS réclamés par la douane, sans demande supplémentaire.
Asie du Sud-Est · marque pilotée par application
1 000 unités
Ligne en marque blanche avec BLE 5.0, modes de vibration personnalisés et application iOS et Android. Accord de confidentialité signé avant tout partage de micrologiciel.
Les identités des clients sont couvertes par accord de confidentialité. Les volumes cités sont ceux publiés par l’usine partenaire.
Questions fréquentes
Cinq questions de grossiste, avec les chiffres
Quantité, échantillon, paiement, documents et obligations de l’importateur : les cinq points qui décident d’un référencement.
La quantité minimale est de 300 unités par référence pour le catalogue et la marque blanche, 500 unités pour un coffret cadeau ou un kit multi-pièces, et de 1 000 à 2 000 unités pour un moule neuf. Cinq références descendent à 100 unités (A0179, A0180, A0182, A0183, A0187), ce qui permet de tester un référencement sans engager un volume. Plusieurs références peuvent être regroupées sur une même commande pour atteindre le seuil. La phase d’échantillon n’engage aucune quantité.
Un échantillon de référence catalogue part en 3–5 jours ouvrés ; un échantillon personnalisé demande 7 à 15 jours. Il est facturé, puis déduit de l’acompte de production. Aucune quantité minimale n’est due à ce stade. Jusqu’à trois tours de révision sont inclus sans frais supplémentaires avant validation.
30 % d’acompte à la commande, qui déclenche la production, puis 70 % avant expédition. Des conditions de crédit étendues sont accordées aux clients réguliers, sur historique de commandes. Les incoterms disponibles sont FOB Yantian, ou CNF et CIF sur demande. Le devis arrive sous 24 heures ouvrées, détaillé poste par poste.
Chaque expédition comprend la DoC CE (EMC 2014/30/UE, basse tension 2014/35/UE, RoHS 2011/65/UE), la déclaration de conformité RoHS, la conformité matériau FDA 21 CFR 177.2600, les FDS, la facture commerciale, la liste de colisage et le certificat d’origine. Le rapport IPX5, l’UN 38.3, l’IEC 62133-2 et les rapports SGS ou Bureau Veritas sont fournis sur demande.
Elles incombent à l’importateur, c’est-à-dire à l’opérateur qui met le produit sur le marché français : DEEE, marquage Triman, Info-tri, loi AGEC, règlement batterie UE 2023/1542, GPSR — où la personne responsable dans l’Union est l’importateur —, étiquetage en français et RGPD. Notre rôle est de fournir le dossier technique qui rend ces obligations exécutables.
Les conditions de gros, en une commande.
Indiquez le mix de références, le conditionnement envisagé et le port de destination : vous recevez un devis détaillé poste par poste, le délai applicable et un calendrier d’échantillon. Sans engagement de volume à ce stade.
Gros · marque blanche · OEM/ODM · distributeurs exclusifs bienvenus