FAQ · Douane & fiscalité
Qui déclare, sur quelle valeur, et à quel titre ?
En FOB, le fournisseur charge au port de départ : l'importation vous appartient. Ces réponses couvrent l'EORI, le classement, la valeur en douane, la déclaration, la TVA à l'importation et les documents à réunir avant le départ.
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Les réponses
Qui est l'importateur au sens douanier quand nous achetons en FOB Shenzhen ?
C'est votre société. En FOB, le vendeur charge la marchandise au port de depart et le transfert des risques s'y opere ; l'importation, la déclaration et le paiement des droits et taxes en France vous incombent. Le fournisseur remet les documents, il ne declare pas à votre place.
Le numero EORI est-il necessaire pour une première importation ?
Oui. Un opérateur qui depose une déclaration en douane dans l'Union doit etre identifie par un numero EORI. Il est attribue une fois et sert pour toutes les opérations ; sans lui, la déclaration ne peut pas etre validee. La demande se fait avant la première expedition, pas le jour de l'arrivee du navire.
Le fabricant chinois peut-il utiliser notre numero EORI ?
Non. L'EORI identifie l'opérateur qui declare, pas l'usine qui produit. Un exportateur établi hors Union n'a pas besoin de votre numero : il etablit la facture commerciale, la packing list et le document de transport. Si un intermédiaire vous le demande, clarifiez qui endosse la déclaration.
Faut-il un représentant en douane ou pouvons-nous declarer nous-memes ?
Vous pouvez declarer directement si vous disposez du numero EORI et de l'acces au système de téléprocédure ; la plupart des importateurs mandatent un commissionnaire en douane. Le mandat ne deplace pas la responsabilité : les donnees declarees restent les votres, y compris la classification et la valeur.
Quelle différence entre l'importateur et le destinataire sur la déclaration ?
L'importateur est le redevable des droits et de la TVA ; le destinataire est celui qui recoit physiquement la marchandise. Ils coincident souvent, mais pas toujours : un entrepôt ou un logisticien peut etre destinataire sans etre importateur. La facture et la déclaration doivent désigner le bon rôle.
Un transitaire peut-il etre designé comme importateur a notre place ?
Il peut agir comme représentant direct ou indirect selon le mandat, mais la désignation ne doit pas masquer le redevable réel. En représentation indirecte, le commissionnaire est codébiteur ; en représentation directe, il agit au nom et pour le compte de l'importateur. Faites ecrire le mode de représentation dans le mandat.
Que se passe-t-il si la raison sociale sur la facture differe de celle du contrat ?
C'est un signal a traiter avant le depart, pas à l'arrivee. La déclaration, la facture commerciale et le contrat doivent désigner la meme entite ; sinon la valeur declaree et l'origine ne sont pas raccordables au fournisseur que vous avez audite. Demandez la licence commerciale et le code unifie pour verifier.
Le numero EORI expire-t-il ou faut-il le renouveler ?
Il n'a pas de date d'expiration liee a une commande. Il reste valide tant que l'opérateur existe et que ses donnees sont a jour ; un changement de forme juridique, de raison sociale ou de siège doit etre signale. C'est un identifiant, pas un certificat de conformite produit.
Faut-il un EORI différent pour la France et pour l'Italie ?
Non : un seul numero EORI attribue dans un État membre vaut pour l'ensemble de l'Union. Si vous importez aussi via un autre pays de l'Union pour le revendre en France, le meme identifiant sert ; ce qui change, ce sont les règles de TVA applicables au lieu d'arrivee.
Qui decide du code SH de nos articles ?
Le classement resulte de la réglementation douaniere et des caracteristiques objectives du produit ; l'importateur le declare sous sa responsabilité. Le fournisseur peut proposer un code, le transitaire peut le confirmer, mais aucun des deux ne vous decharge. En cas de doute, un renseignement tarifaire contraignant securise la position.
Le code propose par le fournisseur suffit-il pour la déclaration ?
Il sert de point de depart, pas de preuve. Un meme article peut etre classe differemment selon la matiere, la presence d'un moteur, d'une batterie ou d'une fonction de recharge. Verifiez que la désignation sur la facture decrit reellement l'objet : « appareil de massage » et « jouet » ne se classent pas forcement de la meme maniere.
Une batterie lithium change-t-elle le classement et les documents ?
Elle change surtout les documents de transport et les obligations connexes : déclaration du contenu, emballage, et règles du transporteur pour les marchandises dangereuses. Le classement tarifaire reste celui du produit complet, mais la presence d'un accumulateur doit apparaitre dans la désignation et la fiche technique.
Les echantillons sont-ils soumis aux memes droits qu'une commande ?
Ils suivent des règles de valeur et de destination particulières, et doivent etre declares comme echantillons avec une désignation sincère. Un echantillon annonce comme « valeur nulle » alors qu'il est facture pose un probleme de valeur declaree. Mentionnez-le clairement sur la facture commerciale, avec son usage commercial.
Le marquage a notre marque modifie-t-il l'origine du produit ?
Non. L'origine douaniere tient au lieu de fabrication et aux règles d'origine applicables, pas au nom imprime sur la boite. Un produit fabrique en Chine et vendu sous votre marque francaise reste d'origine chinoise ; la mention « made in » sur l'emballage doit le refleter.
Faut-il declarer separement les cartons, notices et emballages ?
En principe la valeur de l'emballage et des imprimants remis avec la marchandise entre dans la valeur en douane de l'article. Les documents commerciaux doivent donc decrire l'ensemble de l'envoi : nombre de cartons, contenu par carton, poids net et brut, et désignation de chaque référence.
Un changement de coloris peut-il modifier le code douanier ?
En général non : le coloris n'est pas un critere de classement. Il compte en revanche pour le minimum de commande et pour la valeur facturée. C'est pourquoi le minimum se compte par référence et par coloris, et pourquoi la packing list doit distinguer les variantes.
Comment traiter un lot comprenant plusieurs références ?
Chaque ligne de la facture commerciale doit porter sa désignation, son code produit, sa quantité et son prix unitaire, et la packing list doit permettre de rapprocher les cartons de ces lignes. Un lot melange declare sous une seule ligne descriptive complique le controle et ralentit la mainlevee.
Que faire si le transitaire propose un code différent du notre ?
Demandez la justification écrite et conservez-la avec le dossier. Le desaccord porte souvent sur la presence d'un moteur ou d'une batterie ; tranchez avant le depart, pas en cours de dédouanement. Un code change apres coup sans trace écrite est impossible a defendre lors d'un controle.
Comment se determine la valeur en douane d'une commande FOB ?
La valeur en douane part du prix effectivement payé, auquel s'ajoutent les éléments prevus par la réglementation : transport et assurance jusqu'au lieu d'entrée dans l'Union, commissions et prestations liees à l'opération. En FOB, le fret maritime n'est pas inclus dans le prix facture : il doit donc etre ajoute pour obtenir l'assiette.
Le fret de 28 a 35 jours entre-t-il dans l'assiette des droits ?
Le cout du transport jusqu'à l'entrée dans l'Union entre dans la valeur en douane, quelle que soit la durée du trajet. Le delai de 28 a 35 jours compte pour votre planning de reassort, pas pour le calcul : c'est le montant du fret et de l'assurance qui est repris, pas le nombre de jours.
La remise de quantité accordée sur le devis reduit-elle la valeur declaree ?
Oui si elle est acquise au moment de la déclaration et figure sur la facture. Une remise conditionnelle, liee a une commande ultérieure ou a un objectif de volume non encore realise, ne peut pas etre deduite par anticipation. La facture commerciale doit decrire le prix reellement payé.
Les frais de développement d'un moule sont-ils inclus dans la valeur ?
Ils sont traites selon la facon dont ils sont factures et selon leur lien avec la marchandise importee. Un cout d'outillage facture separement et reste la propriete de l'acheteur n'est pas nécessairement un élément du prix du produit. Faites-le apparaitre sur une ligne distincte du devis pour eviter l'ambiguite.
Que contient la déclaration en douane à l'arrivee ?
La désignation et le code de classement, l'origine, la valeur, le poids, le régime sollicité, l'identite de l'importateur et du destinataire, ainsi que les documents joints. Chaque ligne doit correspondre a une ligne de la facture commerciale et a un groupe de cartons identifiable.
Qu'est-ce que le MRN que le transitaire nous transmet ?
C'est la référence du mouvement, attribuee à l'enregistrement de la déclaration. Elle permet de suivre le dossier et de retrouver la mainlevee. Conservez-la avec la facture, la packing list et le document de transport : c'est la cle de tout controle ultérieur.
Combien de temps conserver le dossier douanier ?
La documentation commerciale et douaniere se conserve pendant la durée prévue par la réglementation applicable, et dans la pratique aussi longtemps que les obligations de conformite du produit restent opposables. Pour la sécurité générale des produits, la documentation technique se conserve dix ans : gardez le dossier douanier avec elle.
Que faire si la quantité recue differe de la packing list ?
Signalez l'ecart avant la mainlevee et faites corriger les documents, ou constituez un dossier de régularisation avec les photos et le rapport d'inspection. Un ecart constate apres la déclaration devient une rectification, pas une simple note interne à l'entrepôt.
Le fournisseur doit-il signer la déclaration en douane ?
Non. Il signe la facture commerciale et les documents d'origine et de transport ; la déclaration est l'acte de l'importateur ou de son représentant. Demander au fournisseur de « tout signer » melange deux responsabilites distinctes et affaiblit le dossier en cas de controle.
La TVA à l'importation est-elle payee au bureau de douane ?
Elle est due au titre de l'importation, mais son mode de perception depend du régime : paiement à l'entrée ou autoliquidation sur la déclaration de TVA lorsque les conditions sont reunies et que l'option a ete formalisee. Dans tous les cas, l'assiette comprend la valeur en douane et les droits.
Qu'est-ce que l'autoliquidation de la TVA à l'importation ?
C'est un mécanisme qui reporte la liquidation sur la déclaration de TVA de l'entreprise : la TVA est simultanément declaree comme due et déductible, sans décaissement préalable, sous réserve d'etre assujetti et de remplir les conditions prévues. Elle ne dispense pas de declarer l'opération.
Le régime 42 concerne-t-il nos importations revendues en France ?
Le régime 42 vise une importation en franchise de TVA suivie d'une livraison intracommunautaire. Si la marchandise est destinee au marche francais des son arrivee, il n'a pas lieu d'etre : c'est le régime de droit commun qui s'applique. Le régime doit correspondre à la destination réelle des biens.
Un représentant fiscal est-il obligatoire pour un fournisseur étranger ?
Il peut l'etre lorsqu'un opérateur non établi accomplit des opérations imposables en France sans y avoir d'établissement. Ce n'est pas le cas d'un simple vendeur FOB qui livre au port de depart : la qualite d'importateur et le lieu des opérations determinent l'obligation, pas la nationalite du fournisseur.
La facture du fournisseur doit-elle comporter la TVA francaise ?
Non. Le fournisseur établi hors Union facture une vente à l'exportation selon ses propres règles ; la TVA francaise nait à l'importation, dans votre comptabilite. Une facture étrangère qui mentionne une TVA francaise doit attirer votre attention sur la qualification de l'opération.
Comment le taux de change entre dans la valeur declaree ?
La conversion en euros s'appuie sur le taux de change applicable à la date prévue par la réglementation douaniere, pas sur le taux du jour ou de la signature du devis. Si la facturation est en dollars et votre revenu en euros, l'ecart de change est un cout de votre cote, a integrer dans le prix de revient.
L'acompte de 30% verse à la commande modifie-t-il la valeur en douane ?
Non : la valeur declaree porte sur le prix total de la marchandise, pas sur l'échéancier de paiement. L'acompte de 30% par virement et le solde avant expedition sont des modalites de reglement ; la facture commerciale doit neanmoins indiquer le prix complet de chaque ligne.
Les droits de douane sont-ils recuperables ?
Les droits acquittés à l'importation constituent un élément du cout de revient ; ils ne sont pas recuperables par le mécanisme de déduction de la TVA. C'est une des raisons pour lesquelles le choix du code de classement et l'assiette de valeur doivent etre fixes avant le depart, pas apres la mainlevee.
Faut-il un compte bancaire dedie pour les opérations d'importation ?
Aucune obligation n'impose un compte separe, mais il est utile de pouvoir rapprocher chaque virement d'une facture et d'une déclaration. La cohérence entre beneficiaire, raison sociale et facture est un point de controle simple, et souvent le premier que l'on verifie en cas de litige.
Quels documents le fournisseur doit-il remettre avant le depart ?
La facture commerciale, la packing list par carton, le document de transport, les éléments relatifs à l'origine, et les documents de conformite du produit. Pour un article rechargeable, ajoutez les informations sur la batterie et la fiche technique. Un dossier complet part avec la marchandise, pas trois semaines apres.
La facture commerciale peut-elle etre remplacée par un devis signe ?
Non pour la déclaration : le devis decrit une offre, la facture constate la vente et le prix payé. Les deux ont leur utilite, mais la déclaration s'appuie sur la facture. Conservez le devis dans le dossier d'achat pour justifier les conditions de quantité et de delai.
Que doit contenir la packing list pour un lot de plusieurs références ?
Le nombre de cartons, le contenu de chaque carton par référence et par coloris, les poids net et brut, et les dimensions. C'est le document qui permet au transitaire de rapprocher la déclaration du camion, et à votre entrepôt de verifier la reception sans ouvrir tous les cartons au hasard.
Le connaissement doit-il etre établi a notre nom ?
Selon l'incoterm et les instructions donnees au transporteur, le destinataire et la partie a notifier peuvent differer. En FOB, c'est l'acheteur qui designe le navire et donne les instructions : verifiez que le document de transport designe le bon destinataire avant l'émission.
Que faire en cas de controle documentaire apres la mainlevee ?
Presentez le dossier complet : facture, packing list, document de transport, déclaration et MRN, justificatifs de paiement et de fret, et documents de conformite. La qualite de la reponse depend de la cohérence entre ces pièces, constituée au moment de la commande, pas reconstituee apres coup.
Une erreur de classement decouverte apres l'importation se corrige-t-elle ?
Oui, par une demande de régularisation auprès de l'administration, accompagnee des pièces justificatives. Il vaut mieux la provoquer vous-meme des que l'erreur est identifiee que d'attendre un controle : la correction volontaire et documentee se traité autrement qu'un redressement.
Les documents de conformite produit font-ils partie du dossier douanier ?
Ils ne conditionnent pas en eux-memes la liquidation des droits, mais ils font partie du dossier que l'importateur doit pouvoir produire. Déclaration de conformite, rapports d'essai et notice en francais sont a rapprocher de la désignation declaree : un dossier produit incoherent avec la facture affaiblit les deux.
Le kit distributeur remplace-t-il ces documents ?
Non. Le kit est un recapitulatif operationnel des paliers, des documents remis à la commande et des incoterms ; il aide a preparer l'echange avec le fournisseur. Il ne remplace ni la facture commerciale ni la déclaration, et il ne comporte aucun tarif public.
Qui repond si un document manque à l'arrivee ?
L'importateur reste responsable de la déclaration, meme si la pièce manquante vient du fournisseur. D'ou l'interet d'une liste documentaire écrite des la commande, avec un delai de remise avant l'embarquement : un document reclame apres le depart arrive toujours trop tard pour le dédouanement.
Le résumé d’essai UN 38.3 suffit-il, ou faut-il le rapport complet ?
Ce qui est demandé au transport, c’est le résumé d’essai prévu au paragraphe 38.3.5 du Manuel d’épreuves et de critères de l’ONU, pas le rapport de laboratoire complet. Il nomme le modèle exact de la cellule ou du pack, récapitule les huit épreuves T.1 à T.8, et porte la date ainsi que le laboratoire. Un résumé qui ne nomme pas le modèle expédié ne vaut rien : le transitaire compare la référence de la facture au modèle du résumé, et refuse en cas d’écart. Demandez-le par modèle de batterie, avant le devis de fret, pas après.
La norme IEC 62133 dispense-t-elle de la déclaration UE de conformité ?
Non. L’IEC 62133-2, reprise en EN 62133-2, est une norme de sécurité des accumulateurs lithium portables : elle documente la résistance à la surcharge, au court-circuit externe, à l’écrasement, à la chute et au cyclage thermique. Elle ne délivre aucun marquage. Pour un article à batterie en 5 V USB, la directive basse tension ne s’applique pas — son domaine commence à 50 V en alternatif — et la conformité UE passe par la directive CEM, la directive RoHS et le règlement GPSR. Le rapport 62133 est la preuve technique que l’acheteur réclame ; la déclaration UE de conformité est le document qui engage le signataire. L’un ne remplace pas l’autre.
À quel état de charge une batterie intégrée peut-elle partir par avion ?
Depuis le 1er janvier 2026, la 67e édition des règles IATA impose 30 % de charge maximum aux batteries lithium-ion emballées avec l’équipement, instruction d’emballage 966, au-delà de 2,7 Wh. Pour une batterie contenue dans l’équipement — instruction 967, notre cas — les 30 % restent fortement recommandés sans être obligatoires, et un départ au-delà relève d’un accord entre États. En pratique : un lot part à 30 % ou part en mer. La décharge contrôlée s’intègre en fin de ligne et se note au dossier de lot, sinon elle se fait au dernier moment, mal, sur un quai.
Le classement douanier suit-il la batterie ou l’article complet ?
L’article complet. Un accessoire à batterie intégrée se déclare comme l’article qu’il est, pas comme un accumulateur : la batterie n’est qu’un composant du produit fini. Le classement des accumulateurs présentés seuls ne s’applique donc pas, et le code du produit ne change pas quand vous passez d’un modèle rechargeable à un modèle à piles. En revanche, une batterie livrée à part comme rechange suit son propre classement et son propre régime de transport : c’est le seul cas où la batterie se déclare pour elle-même.
Le numéro d’identifiant unique REP doit-il figurer sur la facture commerciale ?
Non. La facture commerciale sert le dédouanement et porte la description, la valeur, l’origine et l’espèce tarifaire ; l’identifiant unique relève de la responsabilité élargie du producteur et s’il est réclamé, c’est par une place de marché ou par un contrôle de conformité, pas par la douane. Ce qui accompagne physiquement un lot, c’est la facture, la liste de colisage, le document de transport et — pour un article à batterie — le résumé d’essai UN 38.3. Confondre les deux jeux de documents est une cause classique de blocage : on produit un justificatif de conformité là où l’on attendait un justificatif de valeur.
Le classement douanier change-t-il quand on passe en marque blanche ?
Non. L’espèce tarifaire suit l’article — matière, fonction, mode d’alimentation — et non le nom inscrit sur la boîte. Passer d’un produit de catalogue à un produit à votre marque ne modifie ni le code, ni le taux de droit, tant que la nature de l’article ne change pas. Ce qui change, c’est l’origine déclarée et le rôle de chacun dans la chaîne : vous devenez le fabricant au sens du GPSR, donc le signataire de la déclaration de conformité, même si le classement reste identique.
La douane peut-elle bloquer un lot pour un motif de conformité produit ?
Oui. Le règlement (UE) 2019/1020 organise la coopération entre autorités douanières et autorités de surveillance du marché : lorsque le service des douanes constate, ou soupçonne sur la base d’éléments concordants, qu’une marchandise n’est pas conforme à la législation applicable, il suspend la mainlevée et transmet le dossier. Le motif n’est donc pas seulement tarifaire ou documentaire. En pratique, ce qui déclenche l’examen est souvent plus prosaïque : une alerte Safety Gate sur un modèle voisin, un marquage CE absent alors qu’il est requis, ou une déclaration de conformité signée par une entité qui n’existe pas dans l’Union.
Le certificat d’origine EUR.1 réduit-il les droits de douane d’un produit fabriqué en Chine ?
Non. EUR.1 atteste une circulation préférentielle entre l’Union et un pays lié par un accord de libre-échange ; la Chine n’en a pas avec l’Union, donc aucune préférence tarifaire n’est invocable et le droit reste dû au taux de la nomenclature. Un certificat d’origine ordinaire peut malgré tout être demandé — par la banque dans un crédit documentaire, ou dans une procédure antidumping — mais il ne change pas le montant du droit. Ce qui réduit réellement la facture douanière, c’est le classement tarifaire exact et une valeur déclarée correctement : le prix payé, plus le transport et l’assurance jusqu’au lieu d’introduction dans le territoire douanier. Un document d’origine ne remplace ni l’un ni l’autre.
La TVA à l’importation se paie-t-elle encore au moment du dédouanement ?
En France, non : depuis le 1er janvier 2022, la TVA à l’importation est autoliquidée sur la déclaration de TVA pour toutes les entreprises, ce qui supprime l’avance de trésorerie au passage en douane. En Italie, oui : l’autoliquidation sur simple demande n’existe pas, et l’importateur acquitte les 22 % à la douane, sauf à passer par un dépôt IVA (article 50-bis du décret-loi 331/1993), où l’imposition est suspendue jusqu’à l’extraction, celle-ci se faisant par inversion comptable pour une entreprise reconnue fiable. Pour un distributeur qui sert les deux marchés, la conséquence est concrète : le même conteneur n’appelle pas le même besoin de financement selon le point d’entrée, alors que le taux de droit, lui, ne change pas.
Le statut OEA dispense-t-il des contrôles à l’importation ?
Non, il les allège. Le statut d’opérateur économique agréé — articles 38 et 39 du règlement (UE) 952/2013 — comporte trois volets : simplifications douanières (OEA-C), sécurité et sûreté (OEA-S), ou les deux (OEA-F). Il réduit les contrôles documentaires et physiques et donne accès à des simplifications, mais il ne porte que sur la conformité douanière de l’opérateur : il ne dit rien de la conformité du produit, qui reste couverte par la déclaration UE de conformité et le dossier technique. Une marchandise OEA peut parfaitement être retenue pour un marquage non conforme.
Où se paie la contribution emballage quand on importe ?
Là où l’emballage est mis sur le marché, donc pays par pays. En France, la contribution est déclarée via les identifiants uniques de la filière emballages ; en Italie, elle passe par CONAI, avec des procédures simplifiées pour l’importateur qui consistent à appliquer un pourcentage à la valeur des marchandises importées — taux distinct selon qu’il s’agit de denrées alimentaires ou non — ou, au choix, un forfait calculé au poids des emballages. Dans le circuit classique, c’est l’importateur italien, premier acheteur, qui déclare et paie. Un vendeur étranger qui livre directement le consommateur italien prend lui-même l’adhésion.
Comment se déclare la TVA à l'import en France ?
Depuis le 1er janvier 2022, la TVA à l'import est autoliquidée sur la déclaration de TVA (CA3), et non plus payée à la douane au moment du dédouanement. L'importateur doit donc être identifié avec un numéro de TVA intracommunautaire valide et un numéro EORI, et reporter la base et la taxe sur sa déclaration. Cette mécanique supprime l'avance de trésorerie mais déplace le risque : une omission se voit en contrôle, pas au guichet.
Pouvez-vous fournir une estimation de l'empreinte carbone du transport ?
Oui, sur la base des facteurs d'émission du transport maritime conteneurisé et du dernier kilomètre, pour un conteneur ou pour un envoi LCL donné. Ce n'est pas une analyse de cycle de vie complète : elle ne couvre ni la production ni la fin de vie. Une ACV complète suppose un audit de l'usine et des données de consommation réelles, et se facture séparément.
Que couvre exactement un prix FOB Shenzhen ou Guangzhou ?
Le prix FOB couvre la marchandise, son conditionnement et son chargement à bord au port d’embarquement. Le fret maritime, soit 28 à 35 jours vers l’Europe, l’assurance, le dédouanement, les droits et la TVA à l’importation restent à la charge de l’acheteur. Nous remettons la facture commerciale, la liste de colisage et les documents de conformité utiles au transitaire. Comparer plusieurs devis n’a de sens qu’à Incoterm identique.
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Les délais d'expédition et la répartition des frais de transport sont traités dans distribution et logistique ; les documents de conformité remis à la commande sont détaillés sur les conditions grossistes. Pour un chiffrage nominatif, passez par la demande de devis.
Votre référence, votre quantité et votre port d'arrivée sont arrêtés ? Nous renvoyons la liste documentaire avec le chiffrage.
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