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Contratto di fornitura: le clausole che decidono la lite
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Un contratto di fornitura con un produttore extraeuropeo si scrive in due momenti: prima del primo ordine, quando tutto va bene, e dopo la prima contestazione, quando non si può più. Il secondo momento costa dieci volte il primo, e quasi sempre produce un accordo peggiore. Le sei clausole che seguono sono quelle che, in pratica, decidono come finisce una controversia.
1. Contratto di fornitura: la specifica, allegata e datata
Il contratto non deve descrivere il prodotto: deve richiamare un allegato che lo descrive, con una versione e una data. Quell'allegato contiene la scheda tecnica, il campione approvato e i documenti di conformità. Senza questa architettura, la clausola sull'oggetto diventa «accessorio in silicone come da accordi», che è esattamente la frase che nessun giudice e nessun mediatore può usare.
2. Il campione di riferimento
Una riga sola, ma vale l'intero contratto: il campione sigillato e firmato dalle parti, conservato in tre esemplari, è il riferimento per valutare la conformità di ogni lotto. Come si costruisce quel campione è descritto in campione gratuito o a pagamento. Va indicato dove sono i tre esemplari e chi li custodisce. Se il contratto non lo prevede, ogni contestazione sulla finitura diventa una discussione tra due fotografie.
3. Resa, trasferimento del rischio e assicurazione
La clausola di resa non è una formalità logistica: stabilisce in quale punto il rischio passa da voi al fornitore o viceversa. FOB porto cinese e CIF porto italiano distribuiscono costi e rischi in modo diverso, e la differenza si vede solo quando succede qualcosa. Va scritta la sigla Incoterms con la versione, perché le definizioni cambiano nel tempo [Incoterms, 2020].
Accanto alla resa va scritto chi assicura. Un ordine perso in mare senza copertura è una perdita secca; con copertura è un ritardo. La polizza è una riga di contratto, non un dettaglio dell'ufficio acquisti.
4. Penali, caparra e limiti
Una penale per ritardo si scrive in due numeri: quanto per giorno e fino a quale tetto. Un tetto serve a entrambe le parti: senza tetto il fornitore non firma, con un tetto troppo basso la penale non dissuade. La forma tecnica conta: nella disciplina italiana la clausola penale ha una funzione risarcitoria e può essere ridotta dal giudice se manifestamente eccessiva, mentre la caparra confirmatoria segue regole proprie. Confondere i due istituti significa scoprire in causa che la somma non era quella che credevate [Codice civile, 1942].
5. Proprietà intellettuale e stampi
Chi possiede lo stampo, chi possiede il disegno, chi può usare il vostro marchio e per quanto tempo dopo la fine del contratto: quattro domande, quattro clausole. L'errore ricorrente è credere che pagare lo stampo significhi possederlo. Il possesso si trasferisce con una clausola e con un atto, non con una fattura. Il tema è trattato in dettaglio in proprietà dello stampo e clausole.
6. Legge applicabile e foro
Su una vendita internazionale tra Italia e Cina si incrociano tre sistemi: la convenzione di Vienna sulla vendita internazionale, che entrambi gli Stati hanno ratificato, la legge scelta dalle parti e le regole processuali del foro. La convenzione disciplina formazione del contratto, conformità e rimedi; non disciplina la proprietà. Sceglierla espressamente, o escluderla espressamente, evita l'ambiguità più comune [CISG, 1980].
Sul foro, la scelta realistica è tra un arbitrato in un paese terzo e il foro del convenuto. Un foro italiano con un fornitore cinese è una clausola che si firma volentieri e si esegue raramente; un arbitrato costa ma è eseguibile, perché le sentenze arbitrali circolano in virtù della convenzione di New York.
Le tre clausole che si dimenticano
- Continuità della fornitura. Che cosa succede se il fornitore cambia sito produttivo o subfornitore: obbligo di preavviso e diritto di approvare il cambiamento.
- Conservazione dei documenti. Per quanti anni il fornitore tiene a disposizione la documentazione di lotto, e in quale forma la consegna su richiesta.
- Uscita. A fine contratto, chi consegna che cosa: ultimi lotti, stampi, file, elenchi dei componenti, dichiarazioni di conformità già emesse.
Riferimenti
- Convenzione delle Nazioni Unite sui contratti di compravendita internazionale di merci (CISG), Vienna, 1980 — formazione, conformità e rimedi.
- Codice civile italiano, articoli 1382-1384 — clausola penale e caparra confirmatoria.
- Camera di Commercio Internazionale, Incoterms 2020 — termini di resa, trasferimento del rischio e obblighi di consegna.
- Regolamento (CE) n. 593/2008 sulla legge applicabile alle obbligazioni contrattuali (Roma I) — libertà di scelta della legge e limiti.
- Regolamento (UE) 2023/988 sulla sicurezza generale dei prodotti — obblighi documentali che il contratto deve rendere esigibili.
Il quinto testo è quello che rende il contratto uno strumento di conformità e non solo di commercio: la documentazione che l'autorità vi chiederà deve essere quella che il contratto obbliga a consegnare [Regolamento 2023/988, 2023].
Fonti e riferimenti
- Codice civile, artt. 1470-1476 — contratto di compravendita: obblighi del venditore e del compratore.
- Codice civile, art. 1382 — clausola penale.
- Convenzione delle Nazioni Unite sui contratti di vendita internazionale di merci (Vienna, 1980), artt. 35 e 38-39 — conformità e controllo della merce.
- [Galgano, 2023] F. Galgano, Trattato di diritto civile, vol. II, a cura di N. Zorzi Galgano, 4ª ed. aggiornata, Wolters Kluwer CEDAM, 2023.
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